用人管理制度,內部管理,內部管理制度,內部管理辦法,內部管理規章,內部管理系統,公司管理,公司管理制度,公司管理辦法,公司管理規章,公司管理系統,
1.目的
為健全員工徵選及任用作業程序，特訂定本辦法。
2.範圍
凡本公司各階員工之任用有關作業悉依本辦法施行。
3.權責
3.1 行政部：負責制定、維護本公司辦法之制度。
4.流程
無
5.內容
5.1 人力預算：每年度十二月份，由行政部統合各部之新年度人力預算，經總經理 核准後據以實施。
5.2 人力申請：各部門遇有人力需求時，應填具「人力資源需求表」(CMP-001-102.01)，如預算內人力，則依權責核准後逕送行政部；如係預算外人力，應經總經理 核准後送行政部辦理。
5.3 應募資料：應募者資料收件後，由行政部初審，交用人申請部門審查選定面試對象，復由行政部承辦人員安排面試及連絡。
5.4 面試程序：
5.4.1 應徵人經通知應試，行政部承辦人員應事先提供「個人資料表」(CMP-001-102.02)及應試問卷請應徵人填妥後，轉請行政部及用人申請部門主管進行面談。
5.4.2 面談主管應將面談過程記載於「面談記錄表」(CMP-001-102.03)。
5.4.3 面談完成，用人申請部門應依面談結果，作成錄取建議，註明於「面談記錄表」(CMP-001-102.03)，並依敘薪標準核薪後，依『分層負責管理辦法』(CMP-001-101)核決後，交行政部承辦人員通知或寄發「聘任通知書」(CMP-001-102.04)予被錄取人報到。
5.5 人員報到：
5.5.1 行政部承辦人員接獲人員錄取之資料，應即安排報到日期，並寄發「聘任通知書」(CMP-001-102.04)予被錄取人。
5.5.2 被錄取人依約報到時應繳交下列資料：
5.5.2.1 戶口名簿影本
5.5.2.2 身份證正/影本(正本驗後發還)
5.5.2.3 畢業證書影本
5.5.2.4 二吋相片二張
5.5.2.5 指定薪資轉帳戶存摺影本
5.5.2.6 退伍令影本(女生免)
5.5.2.7 離職證明或勞健保轉出單
5.5.2.8 公/私立醫院之體檢證明
5.5.3 行政部承辦人員應發給被錄取人職務有關之文具，並製作發給刷卡識別證。
5.5.4 行政部承辦人員應請有需要者填寫員工薪資所得受領人扶養親屬申請表。
5.5.5 行政部承辦人員應於被錄取人報到當日，完成勞、健、團保之投保手續。
5.5.6 新進人員於報到時須填寫不同種類之「勞動契約書」(CMP-001-102.10)與「人事保證書」(CMP-001-102.11)。
5.5.7 新進人員於完成報到手續後，由行政部人員帶至直屬單位，並向該單位主管報到。
5.6 被錄取人於錄用後未報到或報到後未滿三十日離職，行政部應繼續執行召募作業，至人員補足為止。新進人員報到任職滿三十日(含)離職，用人申請部門必須重新提出申請。
5.7 本公司得請求約聘人員簽訂「定期人員勞動契約書」(CMP-001-102.07)工作契約，約聘人員不得拒絕。
5.8 人員任用之限制：有下列情形任一者不予任用。
5.8.1 褫奪公權尚未復權者
5.8.2 受禁治產之宣告者
5.8.3 曾犯刑案，經判刑確定者
5.8.4 通緝有案，尚未撤銷者
5.8.5 吸食毒品或其他代用品者
5.8.6 曾虧空公款受處罰有案者
5.8.7 曾因案被本公司免職或解僱者
5.8.8 健康情形惡劣，難以勝任工作者
5.8.9 年齡未滿十六歲者
5.9 員工於試用期滿，部門主管需填寫「新進員工試用期滿考核表」(CMP-001-102.08)，考核通過於人事核發「新進人員正式錄用通知單」(CMP-001-102.09)。
5.10 員工經升遷或調職異動時，職務性質不同以往，應配合簽訂不同種類之「保密協議」(CMP-001-102.12) 。
5.11 派遣員工若表現良好，部門主管需填寫「派遣人員續約/轉正式考核表」(CMP-001-102.13)及「派遣人員轉正式錄用通知單」(CMP-001-102.14)，依據考核結果再作人事調整。
5.12 本辦法相關規定需依公司制定之『工作規則』制定之，不得違背政府規定之『勞動基準法』為基準。
6.相關辦法
6.2 工作規則
6.3 勞動基準法
7.使用表單
7.1 人力資源需求表(CMP-001-102.01)
7.2 個人資料表(CMP-001-102.02)
7.3 面談記錄表(CMP-001-102.03)
7.4 聘任通知書(CMP-001-102.04)
7.5 員工保密保證書(CMP-001-102.05)
7.6 定期人員勞動契約書(CMP-001-102.07)
7.7 新進員工試用期滿考核表(CMP-001-102.08)
7.8 新進人員正式錄用通知單(CMP-001-102.09)
7.9 勞動契約書(CMP-001-102.10)
7.10 人事保證書(CMP-001-102.11)
7.11 保密協議(CMP-001-102.12)
7.12 派遣人員續約/轉正式考核表(CMP-001-102.13)
7.13 派遣人員轉正式錄用通知單(CMP-001-102.14)
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