公司管理,公司管理制度,公司管理辦法,公司管理規章,公司管理系統,內部管理,內部管理制度,內部管理辦法,內部管理規章,內部管理系統
1. 工作要點：
編碼正確、方便查找、按類建檔。
2. 目的：
確保文件歸類管理，方便查找。
3. 範圍：
使用於所有管理作業流程之各項記錄與報告均適之。
4. 權責：
文管中心：負責給予文件正確的編碼
5. 定義：無。
6. 作業內容：
6.1 編碼原則：
6.2 一階文件編碼原則：
MQ-0000-00-00－品質管理類一階文件
ME-0000-00-00－環境管理類一階文件
6.3 二階文件編碼原則：
PQ-422A-00-A0－品質管理類二階文件，如PQ-423A-00-A0＝品質記錄管制辦法。
PE-0000-00-A0－環境管理類二階文件
6.4 三階文件編碼原則和四階文件編碼原則：
WQ-422A-01-00－管理辦法、作業指導書、管理手冊之類等編碼。
RQ-422A-01-00－四階檔（表格記錄格式）
6.5 其他文件編號原則說明：
如檢驗規範，檢驗標準，作業指導書之類的工作指南性質的三階文件在歸檔時為了方便查找也可依照名稱﹑型號﹑圖號進行編碼\編號管理，比如用以下編號原則﹕
6.6 部門代號：
GM－總經理\G/M室 | AR－管理部 | MD－管理代表 | DC－文管中心 |
MO－模具部 | PD－生產部 | EN－工程部 |
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QA－品保部 | MC－資材部 | FI－財 務 部 |
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6.7 課室分類代號：
QA－品保 | QC－品管 | PD－成型課 |
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PU－采購課 | SA－業務課 | PC－生管課 | ST－倉管課 |
MT－模具維修課 | RD－模具設計課 | WM－模具製造課 |
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EN－工程 | PE－生技 |
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HR－人事 |
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