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QP-RD-008 材料承認管理辦法
1 目的：
為求廠商所提供材料之品質能符合工程規格要求，達到一定的標準，及對廠商品質加以規範，以確保公司所製造產品之品質及廠商提供之材料來源符合安全與綠色環保的要求，特訂之。
2 範圍：
本管理辦法適用於所生產產品之所有材料(含包材)，其承認、修改及 Release 均屬之。
3 權責：
3.1 文管中心 : 針對承認結果，更新料品基本資料，分發至相關單位，原稿存檔備查。
3.2 研發部/品保部 : 新部材之「部材承認單」(QP-RD-008-01)填寫，註明檢驗重點，並會簽相關單位。確認「產品禁用有害化學物質保證書」(EP-QA-010-02)、【物質安全資料表 MSDS】、【化學檢驗報告】、【材質證明】符合安全及環保要求。
3.3 採購部 : 依研發部新料號之申請，要求廠商提供「產品禁用有害化學物質保證書」 (EP-QA-010-02)、【物質安全資料表 MSDS】、【UL Certification (Yellow Card)】、【化學 檢驗報告】、【材質證明】及樣品，交由研發/品保測試與評鑑。
3.4 供應商 :『材料規格書』(QP-RD-008-02)的製作與樣品製作。
4 流程 :
5 內容：
5.1 所有新廠商、新材料均需填寫「材料承認單」(QP-RD-008-01)依據材料性質作評鑑，再依評鑑結果決定是否予以承認。
5.2 材料承認時，除填寫「材料承認單」(QP-RD-008-01)外，此外材料有安規(Safety)及綠色環保之要求，須附材料之「產品禁用有害化學物質保證書」(EP-QA-010-02)、【物質安全資料表 MSDS(Material Safety Data Sheet)】、【UL Certification (Yellow Card)】、化學檢驗報告及材質證明。
5.3 針對量產之產品，非經認可之廠商、部材，採購部門不得發單採購。
5.4 為使部材承認作業能完善確實，採購部門應跟催供樣並要求廠商配合，依開發日程提供樣品。
5.5 提供完整之『材料規格書』(QP-RD-008-02)一式兩份。當研發作部材承認時，其中一份紙本由文管中心歸檔，另一份紙本交由品保簽回給廠商並告知採購。
5.5.1 塑膠製品類之材料 : 其承認書應包含顏色、穿透度、霧度、硬度、厚度...等規格。
5.5.2 UV 膠 : 顏色、黏度...等規格。
5.5.3 包裝材料 : Carton 紙箱，須附有破裂強度、沖孔強度、耐壓強度証明或材質証明。
5.6 若材料因故須更改規格料號，須針對該物料填寫「材料承認單」(QP-RD-008-01)，附上新材料規格書並將更改部份標記清楚，重新作承認。若僅是將尺寸修改所衍生的新料號，則只須附上修改部分之尺寸量測報告，然後於「材料承認單」(QP-RD-008-01)上的樣品別(Sample Status)的其他(Other)欄位上註明其他相關資料參考料號。
P/N:XXXXXXXXXXXX (須附該料號已承認之「材料承認單」(QP-RD-008-01)封面)。
5.7 若材料變更材質，需附上材料之「產品禁用有害化學物質保證書」(EP-QA-010-02)、【物質安全資料表 MSDS(Material Safety Data Sheet)】、【UL Certification(Yellow Card)】、 化學檢驗報告及材質證明。
5.8 承認結果可分為 :【最終認可】、【拒收】、【條件認可】
5.8.1 最終認可 : 即所承認之材料，其規格、特性及品質完全符合產品要求。
5.8.2 拒收 : 即該承認之材料規格特性、品質不符要求或未附上相關材質有關的證明文 件，此狀況則予以拒收。
5.8.3 條件認可 : 若所承認之材料其規格特性不合於產品、品質不完全符合要求或未附 上相關材質有關的證明文件，但限期只須作些微追加改善或有附帶條件者之認 可;須於設定之或限量範圍內，完成最終認可。
5.9 預防原承認廠商之物料品質問題
5.9.1 同廠商不同地點生產時，由研發/品保重新執行材料之承認。
5.9.2 配合生產計劃，掌握承認廠商之材料交期，預防原承認廠商之材料品質發生問題， 及縮減成本...等，採購部門得針對材料尋求 Second Source。
5.9.3 Second Source 之材料，經各項檢測 OK 後，需作小量試產及認定合格標準，由 研發/品保主導完成材料承認後，依『設計變更管理辦法』(QP-RD-002)填寫「設計變更通知單」(QP-RD-002-01)方式將該材料編入BOM，才可導入量產。
5.10 材料經相關單位認可後送文管中心，文管中心針對承認結果，更新料品基本資料之使用狀況， 原稿存檔於文管中心備查。文管中心每月針對量產產品，尚未完成承認之材料項目列表並追蹤其承認作業進度。
6 相關辦法：
6.1 設計開發管理辦法(QP-RD-001)
6.2 設計變更管理辦法(QP-RD-002)
6.3 料號編碼管理作業規範(QS-RD-002)
6.4 文件與資料管理辦法(QP-QA-001)
7 使用表單：
7.1 材料承認單(QP-RD-008-01)
7.2 材料規格書(QP-RD-008-02)
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