AMS-003公司治理規範_002董事會議事規則

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第一條:為建本公司好董事會治、健全監督功能及強化管機能,爰依『公開發公司董事會議事辦法第二條』訂定本規則,以資遵循。

第二條:本公司董事會之議事規範,其主要議事內容、作業程序、議事應載明事項、公告及其他應遵循事項,應依本規則之規定辦

第三條:本公司董事會每季召集一次,董事會之召集,應載明事由,於七日前通知各董事及監察人,但遇有緊急情事時,得隨時召集之。本規則第十二條第一項各款之事項,除有突發緊急情事或正當由外,應於召集事由中舉,得以時動議提出。

第四條:本公司董事會指定之議事單位為董事會或財會單位。議事單位應擬訂董事會議事內容,並提供足夠之會議資,於召集通知時一併寄送。
董事如認為會議資料不充足,得向議事單位請求補足。
董事如認為議案資料不充足,得經董事會決議後延期審議之。

第五條:召開本公司董事會時,應設簽名簿供出席董事簽到,以供查考。董事應親自出席董事會,如能親出席,得依本公司章程規定委託其他董事代出席;如以視訊會議者,視為親自出席。董事委託其他董事代出席董事會時,應於每次出具委託書,並舉召集事由之授權範圍。
前二項代人,以受一人之委託為限。

條:本公司董事會召開之地點與時間,應於本公司所在地及辦公時間或便於董事出席且適合董事會召開之地點及時間為之。

第七條:本公司董事會由 董事長 召集並擔任主席。但每屆第一次董事會,由股東會所得選票代表選舉權最多之董事召集,會議主席由出席董事推選一人擔任之。
董事長 請假或因故使職權時,指定董事一人代之,董事長未指定代者,由董事互推一人代之。

第八條:本公司董事會召開時,相關部門經人員應備妥相關資供與會董事隨時查考。
召開董事會,得視議案內容通知相關部門非擔任董事之經人員席。必要時,亦得邀請會計、師或其他專業人士席會議。
董事會之主席於已屆開會時間並有過半之董事出席時,應即宣布開會。已屆開會時間,如全體董事有半未出席時,主席得宣布延後開會,其延後次以二次為限,延後時間合計得超過一小時。
延後二次仍足額者,主席應依第三條第二項規定之程序重新召集。
前項及第十條第二項第二款所稱全體董事,以實際在任者計算之。

第九條:本公司董事會之開會過程,應全程音或影存證,並至少保存五,其保存得以電子方式為之。
前項保存期限未屆滿前,發生關於董事會相關議決事項之訴訟時,相關音或存證資應續予保存,適用前項之規定。
以視訊會議召開者,其會議音、影資為會議紀之一部分,應永久保存。
會議經主席宣告延會後,應依第三條規定之程序重召集,始得再集會。

第十條:本公司定期性董事會之議事內容,至少包括下各事項:
一、報告事項:
1、上次會議紀及執情形。
2、重要財務業務報告。
3、內部稽核業務報告。
4、其他重要報告事項。
二、討事項:
1.上次會議保之討事項。
2.本次會議預定討事項。
三、時動議。

第十一條:本公司董事會應依會議通知所排定之議事內容進。但經出席董事過半同意者,得變之。
前項排定之議事內容及時動議,非經出席董事過半同意者,主席得逕宣布散會。
董事會議事進中,在席董事未達出席董事過半者,經在席董事提議,主席應宣布暫停開會,並準用第八條第三項規定。

第十二條:下事項應提本公司董事會討
一、公司之營運計畫。
二、年度財務報告及半年度財務報告。
三、依『證券交(下稱證交法)第十四條之一規定』訂定或修正內部控制制
四、依證交法第三十條之一規定訂定或修正取得或處分資產、從事衍生性商品交
、資貸與他人、為他人背書或提供保證之重大財務業務為之處辦法。
五、募集、發或私募具有股權性質之有價證券。
、財務、會計或內部稽核主管之任免。
七、依證交法第十四條之三、其他依法或章程規定應由股東會決議或提董事會之事項或主管機關規定之重大事項。
董事對於證交法第十四條之三應提董事會之事項,應親自出席,得委由非獨董事代。獨董事如有反對或保,應於董事會議事載明;如獨董事能親自出席董事會表達反對或保者,除有正當由外,應事先出具書面意,並載明於董事會議事

第十三條:主席對於議案之討,認為已達可付表決之程時,經主席董事無議者,視為通過,其效與表決通過同。如經主席徵詢而有議者,即應提付表決。
表決方式由主席就下各款規定擇一之,但出席者有議時,應徴求多之意決定之:
一、舉手表決或投票器表決。
二、唱名表決。
三、投票表決。
四、公司自選用之表決。

第十四條:本公司董事會議案之決議,除證交法及公司法另有規定外,應有過半董事之出席,出席董事過半之同意之。
同一議案有修正案或替代案時,由主席併同原案定其表決順序。但如其中一案已獲通過時,其他議案即視為否決,無須再表決。
議案表決如有設置監票及計票人員之必要者,由主席指定之,但監票人員應具董事身份。表決之結果,應當場報告,並做成紀

第十五條:董事對於會議事項,與其自身或其代表之法人有害關係,致有害於公司利益虞者,得加入討及表決,並得代其他董事使其表決權。
本公司董事會之決議,對依前項規定使表決權之董事,依公司法第二百零六條第二項準用第一百八十條第二項規定辦

第十條:本公司董事會之議事,應作成議事,議事應詳實記載下事項:
一、會議屆次()及時間地點。
二、主席之姓名。
三、董事出席況,包括出席、請假及缺席者之姓名與人
四、席者之姓名及職稱。
五、紀之姓名。
、報告事項。
七、討事項:各議案之決議方法與結果、董事、監察人、專家及其他人員發言摘要、反對或保且有紀或書面聲明暨獨董事依第十二條第二項規定出具之書面意
八、時動議:提案人姓名、議案之決議方法與結果、董事、監察人、專家及其他人員發言摘要、反對或保且有紀或書面聲明。
九、其他應記載事項。
董事會議決事項,如有下情事之一者,除應於議事載明外,並應於董事會之日起二日內於政院融監督管委員會指定之公開資訊觀測站辦公告申報:
1、        董事有反對或保且有紀或書面聲明。
2、未經本公司審計委員會通過之事項,如經全體董事三分之二以上同意。
董事會簽到薄為議事之一部分,應永久保存。
議事須由會議主席及記人員簽名或蓋章,於會後二十日內分送各董事及監察人。並應入本公司重要檔案,於本公司存續期間永久妥善保存。第一項議事製作及分發得以電子方式為之。

第十七條:除第十二條第一項應提本公司董事會討事項外,在董事會休會期間,董事會依或本公司章程規定,授權使董事會職權者,其授權層級、內容或事項應具體明確,得概括授權:
一、檢查公司會計制、財務況及財務報告程序。
二、審核取得或處分資產、資貸與及背書保證等重大財務業務為之處辦法。
三、與公司簽證會計師進
四、對內部稽核人員及其工作進考核。
五、對公司之內部控制進考核。
、評估、檢查、監督公司存在或潛在之各種風險。
七、檢查公司遵守法規範之情形。
八、審核『上市上櫃公司治實務守則第三十二條』所述涉及董事利益衝突應迴避表決權使之交,特別是重大關係人交、取得或處分資產、資貸與及背書保證及成以投資為目的投資公司等。
九、評核會計師之資格並提名適任人選。

第十八條:本公司常務董事會議事準用第二條、第三條第二項、第四條至第條、第八條至十一條、第十三條至十條規定。


第十九條:本議事規則之訂定及修正應經本公司董事會同意,並提股東會報告。





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