第一條:為公平、公正、公開選任董事、監察人,爰依『上市上櫃公司治理實務守則第二十一條及第四十一條』規定訂定本辦法。
第二條:本公司董事及監察人之選任,除法令或章程另有規定者外,悉依本辦法辦理。
第三條:本公司董事之選任,應考量董事會之整體配置。董事會成員應普遍具備執行職務所必須之知識、技能及素養,其整體應具備之能力如下:
一、營運判斷能力。
二、會計及財務分析能力。
三、經營管理能力。
四、危機處理能力。
五、產業知識。
六、國際市場觀。
七、領導能力。
八、決策能力。
董事間應有超過半數之席次,不得具有配偶或二親等以內之親屬關係。
第四條:本公司監察人應具備下列之條件:
一、誠信踏實。
二、公正判斷。
三、專業知識。
四、豐富之經驗。
五、閱讀財務報表之能力。
本公司監察人除需具備前項之要件外,全體監察人中應至少一人須為會計或財務專業人士。監察人之設置應參考公開發行公司獨立董事設置及應遵循事項辦法有關獨立性之規定,選任適當之監察人,以強化公司風險管理及財務、營運之控制。
監察人間或監察人與董事間,應至少一席以上,不得具有配偶或二親等以內之親屬關係。
監察人不得兼任公司董事、經理人或其他職員,且宜在國內有住所,以即時發揮監察功能。
第五條:本公司獨立董事之資格,應符合『公開發行公司獨立董事設置及應遵循事項辦法』第二條、第三條以及第四條之規定。
本公司獨立董事之選任,應符合「公開發行公司獨立董事設置及應遵循事項辦法」第五條、第六條、第七條、第八條以及第九條之規定,申請上市櫃後並應依據「上市上櫃公司治理實務守則」第二十四條規定辦理。
第六條:本公司獨立董事之選舉,應依照『公司法第一百九十二條之一規定』之候選人提名制度程序為之。
董事因故解任,致不足五人者,本公司應於最近一次股東會補選之。但董事缺額達章程所定席次三分之一者,本公司應自事實發生之日起六十日內,召開股東臨時會補選之。
獨立董事之人數不足應於最近一次股東會補選之;獨立董事均解任時,本公司應自事實發
生之日起六十日內,召開股東臨時會補選之。
監察人因故解任(成立審計委員會除外),致人數不足公司章程規定者,本公司宜於最近一次股東會補選之。但監察人全體均解任時(成立審計委員會除外),本公司應自事實發生之日起六十日內,召開股東臨時會補選之。
第七條:本公司董事及監察人之選舉採用單記名累積選舉法,每一股份有與應選出董事或監察人人數相同之選舉權,得集中選舉一人,或分開選舉數人。
第八條:董事會應負責製備與應選出董事及監察人人數相同之選舉票,並加填其權數,分發出席股東會之股東,選舉人之記名,得以在選舉票上所印出席證號碼代之。
第九條:本公司董事及監察人依本公司章程所訂定之名額,分別計算獨立董事、非獨立董事之選舉權,由所得選票代表選舉權較多者分別依次當選,如有二人以上得權相同而超過
規定名額時,由得權相同者抽籤決定,未出席者由主席代為抽籤。
第十條:選舉開始前,應由主席指定具有股東身分之監察員、計票員各若干人,執行各項有關職務。投票箱由董事會製備之,於投票前由監察人當眾開驗。
第十一條:被選人如為股東身分者,選舉人須在選舉票被選舉人欄填明被選舉人戶名及股東戶號;如非股東身分者,應填明被選舉人姓名及身分證明文件編號。惟政府或法人股東
為被選舉人時,選舉票之被選舉人戶名欄應填列該政府或法人名稱,亦得填列該政府
或法人名稱及其代表人姓名;代表人有數人時,應分別加填代表人姓名。
第十二條:選舉票有下列情事之一者無效:
一、不用董事會製備之選票者。
二、以空白之選票投入投票箱者。
三、字跡模糊無法辨認或經塗改者。
四、所填被選舉人如為股東身分者,其戶名、股東戶號與股東名簿不符者;所填被選舉人如非股東身分者,其姓名、身分證明文件編號經核對不符者。
五、除填被選舉人之戶名(姓名)或股東戶號(身分證明文件編號)及分配選舉權數外,夾寫其他文字者。
六、所填被選舉人之姓名與其他股東相同而未填股東戶號或身分證明文件編號可資識別者。
第十三條:投票完畢後當場開票,開票結果由主席當場宣佈董事及監察人當選名單。
第十四條:當選之董事及監察人由本公司董事會發給當選通知書。
第十五條:本辦法由股東會通過後施行,修正時亦同。
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