01000.ERP專案啟動會議

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ERP專案啟動會議通常分為四大部分 

一.經營層宣示
二.輔導範圍 
三.輔導方法 
四.輔導時程

一.經營層宣示


經營層宣示通常由雙方(輔導方及受輔方)的專案最高領導代表談話
受輔方的宣示主要內容不外乎是專案的緣由及主要目的等,還有專案可能的獎勵與懲處
輔導方的宣示主要內容為專案團隊陣容,達成目標

二.輔導範圍 


輔導範圍分為對象與實施模組 例如

第一階段上線對象 上線時間及導入模組
(1)總公司, 導入時間 :2020.12.31
                   導入模組:貿易船務/集團財務/集團營運控管/集團商業智慧/集團目標管理...
(2)大陸廠, 導入時間:2020.12.31
                   導入模組:有進銷存/貿易關務/存貨管理/財務總帳/生產排程/固資管理/人事薪資....

第二階段上線對象 上線時間及導入模組
(3)泰國廠, 導入時間:2021.03.31
                   導入模組:有進銷存/貿易關務/存貨管理/財務總帳/生產排程/固資管理/人事薪資....
(4)越南廠, 導入時間:2021.03.31
                   導入模組:有進銷存/貿易關務/存貨管理/財務總帳/生產排程/固資管理/人事薪資....

可依據規劃內容整理如下圖





三.輔導方法 


導入方法涵蓋人,事,時,地,物,法,目標及指標,各項說明如下


一. 人

1. 成立ERP專案小組.

2確定雙方溝通窗口方式.

3. 種子及講師名單確立.(營業、採購及財務…)


二. 時

1. SOP流程檢討時程規劃.

2教育訓練時程規劃.

3. 開帳上線時點確立.

4. 客製開發時程規劃.


三. 地

1. 教育訓練場地設置.


四. 物

1. 硬體設備規劃與設置.

2. 網路連線規劃與設置.

3. 使用者PC狀況瞭解.


五. 法

1. 客戶廠商、料品BOM等資料彙整.

2. 組織結構及職務職掌.

3. 營業、採購及財務現行作業流程.

4. 相關作業規章及表單蒐集.

5. 各種編碼原則(含單據).


六. 標

1. 導入ERP預期的效益與好處.

2. 本次導入ERP的目標與範圍.


七. KPI

1. 評估與檢討

2. Action


八. 事

1關鍵成功要素.

2. 電腦化常見問題溝通.

2. 駐廠輔導需求界定.



四.輔導時程 

輔導時程總表依據四大階段規劃如下圖



四大階段,各階段安排明細如下


一.專案啟動



二.企業藍圖


    


三.上線準備

     


四.具體實現

    



其中,上線前模擬測試通常會多次進行並確認人機可達上線狀態,上線測試計畫表如下圖
    






































另一種展開方式內容大同小異,




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