公司管理,公司管理制度,公司管理辦法,公司管理規章,公司管理系統,內部管理,內部管理制度,內部管理辦法,內部管理規章,內部管理系統
1 目的:
為使工程圖面技術資料能迅速、正確流通，以確保各相關部門能適時獲得適當且有效之最新圖面、技術資料。
2 範圍:
本公司所生產之產品，自研發模具、模具的試產、產品的量產等所需之工程圖面、技術資料和客戶轉發的工程技朮圖紙均屬之。
3 權責:
模具部門﹕對模具類圖紙的管理
工程部門﹕對產品類圖紙的管理和審核
4 定義:
5 作業內容:
5.1 供應商處工程圖面與技朮檔的管制:
5.1.1 客戶產品上的附件圖面﹐由工程設計繪制細節之後﹐交相關權責部門審定﹐必要時報客戶確認。
5.1.2 試作階段之圖面由工程轉給採購分發草圖給供應商，不作管制;當試作成功可接收時,正式圖面技術資料經文管發行至採購簽收,再由採購人員分發至供應商.
5.1.3 如有因生產需求或客戶要求而變更工程圖面技術資料的,由工程發出《工程變更申請單》經文管中心發行之後,再由采購轉發給供應商.
5.1.4 如供應商提出工程變更報給采購轉工程人員進行審查﹐經審查可行由供應商連同采購依新產品的送樣工作流程作業.
5.2 客戶的工程圖面與技術文件的接收發行.
5.2.1 估價階段客戶的工程圖面與技術文件的接收發行﹕
5.2.1.1 當業務人員收到客戶的開模\改模和量產信息時﹐先由業務對客戶的技術資料和圖紙進行完整性清晰性進行審核﹐並在其核對的檔上注明估價標識之後﹐將其轉移給工程人員進行工程分析作業.
5.2.1.2 該階段使用的客戶圖紙和工程技術檔以有注明估價標識的為准.
5.2.2 試產\試模階段客戶的工程圖面與技術文件的接收發行﹕
5.2.2.1 當業務報價成功﹐並取得客戶正式的技術資料﹐交工程人員隨機使用﹐但必須在技術檔上面標注”工程部接收章”標識。
5.2.2.2 這階段的客戶技術圖面以標注”工程部接收章”的為准。
5.2.2.3 以上如客戶不會做很大變動﹐經過審核也可以直接交文管中心依照『文件與資料管制程序』運作發行至各部門。
5.2.3 產品量產和技術文件發行後管理階段客戶的工程圖面與技術文件的接收發行﹕
5.2.3.1 量產時候或技術檔發行後﹐當工程部接到來自客戶的工程圖面技術資料或業務轉來的客戶工程技術資料之後,工程部人員再審核其內容,並在檔上加蓋“工程部接收章”以視文件接收審核運作.
5.2.3.2 工程審核完畢之後交文管中心依照『文件與資料管制程序』運作發行至各部門。
5.2.3.3 客戶直接發來的之BOM(物料材料表)﹑物料料號﹑制程條件﹑包裝方式圖等技術資料可直接依照客戶規定,既經過工程人員審核無誤之後,轉交由文管中心直接發行給使用部門使用.
5.2.3.4 這階段的客戶技朮圖面以文管中心發行的為准。
5.3 本公司製作的工程圖面與技術文件管理﹕
5.3.1 工程圖面與技術文件管理﹕
5.3.1.1 工程人員依據客戶產品要求和生產制程需要﹐制定出工程圖面與技術檔後﹐交上級審核批示。
5.3.1.2 上級同意批審之後﹐再依照『文件與資料管制程序』相關流程交文管中心發行至需求部門。
5.3.2 模具圖面與技術文件管理﹕
5.3.2.1 模具設計圖紙原則上不允許列印出來﹐（因牽涉到公司的技術機密” know-how”）﹐如須列印須經過模具經理級別以上人員同意﹐並在上面簽署方是有效檔。
5.3.2.2 設計人員設計出來模具之後,呈模具部經理以上人員核準後,加蓋模具出圖章﹐(新開模具出圖加蓋模具發行章﹐含正式加工部件圖檔)發模具組立人員或模具加工人員使用.
5.3.2.3 沒有模具經理以上人員簽署的模具圖面或檔是無效的﹐不允許使用的。
5.3.2.4 如是簡單加工圖紙說明﹐不需要以上要求。
5.4 其他規定﹕
5.4.1 由於檔的筆誤或工藝改進及新標准的執行等因素造成技朮檔需要修訂的,由原編制人員對其技術檔提出更改要求.
5.4.2 技術檔上的修訂更改允許採用直接更改(只許劃改,不得塗改或擦改)的方式進行,但更改之人必須是權責人員,其他人員不得隨意更改之.更改人必須在上面注明更改日期和簽署改動人員.
6 相關文件:
7. 其他﹕無