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EP-QA-003 化學物質管理辦法
1 目的：
為有效管理本公司使用之化學品，對化學品之貯存、使用、訂定管理規定，避免造成化學品洩漏、發生職業災害或引發環保問題等危害制定本管理辦法。
2 範圍：
凡本公司所使用的各項化學品之管理均適用。
3 權責：
3.1 採購單位：
3.1.1 提供原料之物質安全資料表及供應商資料。
3.1.2 甲、乙類先驅化學品工業原料輸入資料之提供。
3.1.3 採購毒性化學物質時，應先確認公司是否向政府機關取得，該毒化物之運作許可或備查文件，在確認廠商領有製造、販賣或輸入許可證，並將廠商許可證存檔備查，並提供廠務課影本一份。
3.2 使用單位：
3.2.1 執行危害物質標示、作業管制及廠內記錄提報。
3.2.2 危害物質清單之建立及維護。
3.2.3 危害物相容性之安全管制。
3.2.4 危害物質異常狀況應變處理。
3.2.5 提供廠物課毒化物運作許可申請之相關資料。
3.2.6 提供廠務課先驅化學品申報之相關資料。
3.3 廠務課：
3.3.1 新購化學物品的鑑別。
3.3.2 負責危害物質法令規定管制事項之推動。
3.3.3 廠內危害通識計畫之制訂及推動。
3.3.4 實施危害通識教育訓練。
3.3.5 協助各單位執行各類化學物質之管制作業、對外申報並實施稽查。
3.3.6 規劃危害物質異常狀況應變處理之訓練及演練。
4 流程 : 略
5 內容：
5.1 化學物質定義：
5.1.1 本公司台灣廠適用化學物質定義如下：
5.1.1.1 危險物：係指爆炸性物質、著火性物質(易燃固體、自燃物質、禁水性物質)、氧化性物質、引火性液體、可燃性氣體及其他之物質，經中央主管機關指定者。
5.1.1.2 有害物：係指有機溶劑、鉛、四烷基鉛、特定化學物質及其他之物質，經中央主管機關指定者。
5.1.1.3 毒性化質物質：係指人為產製或於產製過程中衍生之化學物，經中央主管機關公告者。以下簡稱毒化物。
5.1.1.4 先驅化學品：係指可流供製造毒品之原料，依其特性分為兩類，如經濟部「先驅化學品工業原料之種類及申報檢查辦法」第 3 條規定之化學品。
5.1.1.5 公共危險物品：係指消防署指定之公共危險物品。
5.1.1.6 其他化學物質：除上述明列之化學物質。
5.1.2 本公司大陸廠適用化學物質定義如下：
5.1.2.1 化學危險品：正己烷、稀釋劑、硬化劑、酒精、油墨、洗版劑。
5.1.2.2清洗劑：洗潔劑、殺菌劑。
5.1.2.3油類：潤滑油、耐高溫潤滑油。
5.1.3 在意外或緊急狀況發生後，或各單位實施之各項製程/活動發生改變時，意外緊急事故之鑑定，依『環境考量面鑑定管理辦法』(EP-GM-002)及『危害鑑別及風險評估管理辦法』(EP-GM-004)予以再評估。
5.2 使用申請：
5.2.1 各相關單位依『請採購管理辦法』(QP-AM-003)進行申請採購，採購單位如欲採購之化學物質為新化學品，應先知會廠務課，判定是否為毒性化學物質、公共危險品、先驅化學品、特定化學物質等，若是，應相關法規要求辦法進行管理。
5.2.2 採購單位應依採購之化學物質建立「化學物質一覽表」(EP-QA-003-01)並向供應商索取「物質安全資料表(MSDS)」(EP-QA-003-02)與依『法規與要求鑑定管理辦法』(EP-GM-003)中『危險物暨有害物標示通識規則』規定項目訂定「危害物質清單」(EP-QA-003-03)並將其相關記錄置於使用現場。
5.2.3 「物質安全資料表(MSDS)」(EP-QA-003-02)，應適時更新，更新後記錄應保存三年。
5.3 運輸管理：
5.3.1 化學品在購入的運輸過程中，不管是本公司自行運輸，供應廠商運輸等方式，運輸時均需符合相關法令要求外並需以適當的容器(如槽車、桶裝、塑膠容器)盛裝，避免化學品外溢。
5.3.2 運送途中如因意外事故而引起化學品的外溢(洩)，運輸人員在可行使連絡能力時， 應通知警務單位、環保單位，即時處理以防止該外溢(洩)事件擴大。
5.4 標示管理：如使用之化學物質未有標示時，各使用單位應對其使用之化學物質進行標示，其標示應含中文名稱與圖示，參照【表一 危害物質之主要分類及圖式】、【表二 危害物警告標示—參考格式】。
5.5 搬運、貯存、使用管理：
5.5.1 個人防護具的配戴:使用化學物質應視情況選擇適當的個人防護具。
5.5.2 作業期間不得嬉戲、奔跑等不安全的行為或動作。
5.5.3 駕駛應為取得合格證照後，始得使用堆高機進行搬運作業。
5.5.4 從事搬運作業時，不得違規超載或作出不安全之行為。
5.5.5 對於製造、處理或使用危險物、有害物之同仁應施以從事工作及預防災變所必要之危害通識暨安全衛生教育、訓練，並告知各項化學物質之使用方法及用途，至少(含)三小時以上。
5.5.6 使用化學物質時，應視狀況考量設置於作業場所設置密閉設備或局部排氣裝置。
5.5.7 各使用管理單位應規劃專用區域存放化學物質。
5.5.8 化學物質應分類存放，且實桶及空桶應張貼標示並分開放置。
5.5.9 化學物質應於堆置時，不得有崩塌或倒塌之虞。
5.5.10 化學物質存放區不得靠近熱源且有機溶劑或強氧化劑等化學物質，鄰近不得存放易燃物。
5.5.11 嚴禁踐踏化學物質之容器，以防止倒塌洩漏之虞。
5.5.12 化學物質之領料及使用時應避免外溢(洩)發生，未用完而放留置現場之化學品均應將封口旋緊。用畢之容器，由現場作業人員送至指定地點集中放置，等待重覆再使用或由原廠商回收空容器及合格之處理業處理。
5.6 先驅化學品工業原料申報：
5.6.1 如有運作甲、乙類先驅化學品工業原料，使用單位應將運作量詳實記錄於「先驅化學品運作紀錄表」(EP-QA-003-05)並提報廠務課存檔備查。
5.6.2 申報頻率：
5.6.2.1 運作甲類物質時，由使用單位提供前三個月記錄至廠務課，廠務課於每年 一、四、七、十月底前上網申報。
5.6.2.2 如有輸入輸出乙類物質時，使用單位每月填具「先驅化學品運作紀錄表」 (EP-QA-003-05)並存檔備查。
5.6.2.3 甲、乙類申報或備查簿冊資料，需保存三年。
5.6.3 申報內容：
5.6.3.1 甲類：輸出入、生產、銷售、使用、貯存之流程、種類、數量、場所、交易廠商及發票號碼。
5.6.3.2 乙類:輸出入、種類、數量、場所、交易廠商及付款證明文件號碼。
5.7 毒性化學物質運作與申報作業：
5.7.1 運作單位應依單一毒化物實際運作情形，逐日填寫「毒性化學物質運作紀錄表」 (EP-QA-003-06)(運作量無變動之日免記錄)，每月底填具「毒性化學物質運作紀錄申報表」(EP-QA-003-07)，於每年一、四、七、十月五日前連同運送聯單(影本) 提報前三個月紀錄至廠務課，由廠務課依下列期限內網路申報。
5.7.1.1 每年申報：第四類或第一、二、三類低於管制限量之毒化物(試驗、教育、研究用者，不在此限)，每年一月十五日前。
5.7.1.2 每季申報：第一、二、三類高於管制量之毒化物，每年一、四、七、十月 十日前。
5.7.2 單一毒化物使用、貯存年達三百公噸以上或任一時刻達十公噸以上者，運作單位應逐月填具「毒性化學物質釋放量紀錄表」(EP-QA-003-08)(第四類不須逐月填寫)，每年一月五日前填寫「毒性化學物質釋放量申報表」(EP-QA-003-09)送交至廠務課審查辦理，於每年一月十五日網路申報。
5.8 廢棄物：廢棄物產生時，請依照『廢棄物管理辦法』(EP-QA-007)辦理。
5.9 化學物質洩漏時，依『緊急應變計劃作業規範』(ES-QA-001)進行處理應變，進行時需配戴要求之防護具。
5.10 不符合管理：如發現相關不符合情況，依『環安衛矯正及預防管理辦法』(EP-QA-009) 辦理。
5.11 相關記錄依『記錄保存管理辦法』(QP-QA-002)保存。
6 相關辦法：
6.1 法規與要求鑑定管理辦法(EP-GM-003)
6.2 請採購管理辦法(QP-AM-003)
6.3 廢棄物管理辦法(EP-QA-007)
6.4 緊急應變計劃作業規範(ES-QA-001)
6.5 環安衛矯正及預防管理辦法(EP-QA-009)
6.6 記錄保存管理辦法(QP-QA-002)
7 使用表單：
7.1 化學物質一覽表(EP-QA-003-01)
7.2 物質安全資料表(MSDS)(EP-QA-003-02)
7.3 危害物質清單(EP-QA-003-03)
7.4 先驅化學品運作紀錄表(EP-QA-003-05)
7.5 毒性化學物質運作紀錄表(EP-QA-003-06)
7.6 毒性化學物質運作紀錄申報表(EP-QA-003-07)
7.7 毒性化學物質釋放量紀錄表(EP-QA-003-08)
7.8 毒性化學物質釋放量申報表(EP-QA-003-09)
8 台灣參考資料：
8.1 行政院勞委會，勞工安全衛生法施行細則
8.2 行政院勞委會，危險物及有害物標示通識規則
8.3 行政院環保署，毒性化學物質管理法
8.4 行政院勞委會，有機溶劑中毒預防規則。
8.5 行政院勞委會，特定化學物質危害預防標準。
8.6 經濟部工業局，先驅化學品工業原料之種類及申報檢查辦法。
8.7 內政部消防署，公共危險物品及可燃性高壓氣體設置標準暨安全管理辦法。
9 大陸參考資料：
9.1 國家化學危險品名稱
9.2 易燃易爆化學物品消防安全監督管理辦法
9.3 新化學物質環境管理辦法
9.4 危險化學品建設項目安全許可實施辦法
9.5 危險化學品安全管理條例
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