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QS-AM-004 電腦採購管理作業規範
1 目的：
因應公司規模日益擴大，人員漸多，對電腦需求亦相對增加。為統一電腦採購標準以及簡化公司電腦採購流程，特定此辦法以資規範。
2 範圍：
凡全公司電腦相關軟硬體之採購均適用之。
3 權責：
3.1 使用者 : 提出申請與簽收。
3.2 使用者單位主管 : 使用者電腦需求核准以及特殊用途筆記型電腦需求簽呈填寫。
3.3 總經理 : 六職等以下人員申請筆記型電腦需求簽呈核准。
3.4 資訊室 : 使用者申請電腦軟硬體之規格制定與詢價。
4 流程 :
無
5 內容：
5.1 各部門依實際人力配置，提前於兩個星期前提出電腦軟硬體採購申請。
5.2 六職等以下之人員一律配給桌上型電腦。
5.3 六職等(含)以上或因業務特殊需求之人員，方可配給筆記型電腦。因業務特殊需求之人員若需配給筆記型電腦，需由部門主管提出需求，依『分層負責管理辦法』(CMP-101) 填寫「簽呈」(CMP-101-01)並經 總經理 同意方可採購。
5.4 相關電腦軟硬體之採購依『請採購管理辦法』(QP-AM-003)進行。
5.5 電腦規格由資訊部門參考使用者提出之需求，予以規定並詢價。電腦價格則視使用者職等與是否有特殊規格需求而定，原則上桌上型電腦價格不超過三萬元 ; 筆記型電腦價格不超過五萬元。
5.6 配給之電腦經使用者簽收之後，視保固期限至少使用二至三年，期間若非必要，不得要求更換電腦並負保管之責。相關電腦使用權限依『電腦資訊系統管理辦法』(QP-AM-006) 進行管理。
5.7 若提出之需求為電腦軟體，則視對於軟體功能之需求、使用之頻率與人數，再決定購買軟體之版本與數量。
5.8 公司若有汰換之電腦，原則上以公司內部同仁為優先低價認購之對象。
6 相關辦法：
6.1 分層負責管理辦法(CMP-101)
6.2 請採購管理辦法(QP-AM-003)
6.3 電腦資訊系統管理辦法(QP-AM-006)
7 使用表單：
7.1 電腦軟硬體需求申請單(QS-AM-004-01)
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