QS-AM-004 電腦採購管理作業規範

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QS-AM-004 電腦採購管理作業規範

1      目的

因應公司規模日益擴大,人員漸多,對電腦需求亦相對增加。為統一電腦採購標準以及簡化公司電腦採購流程,特定此辦法以資規範

 

2     範圍

凡全公司電腦相關軟硬體之採購均適用之

 

3     權責

3.1    使用者 提出申請與簽收

3.2    使用者單位主管 使用者電腦需求核准以及特殊用途筆記型電腦需求簽呈填寫

3.3    總經理 六職等以下人員申請筆記型電腦需求簽呈核准

3.4   資訊室 使用者申請電腦軟硬體之規格制定與詢價。

 

4     流程 

 

5     內容

5.1    各部門依實際人力配置,提前於兩個星期前提出電腦軟硬體採購申請。

5.2    六職等以下之人員一律配給桌上型電腦。 

5.3    六職等()以上或因業務特殊需求之人員,方可配給筆記型電腦。因業務特殊需求之人員若需配給筆記型電腦,需由部門主管提出需求,依『分層負責管理辦法』(CMP-101) 填寫「簽呈」(CMP-101-01)並經 總經理 同意方可採購。 

5.4   相關電腦軟硬體之採購依『請採購管理辦法』(QP-AM-003)進行。 

5.5    電腦規格由資訊部門參考使用者提出之需求,予以規定並詢價。電腦價格則視使用者職等與是否有特殊規格需求而定,原則上桌上型電腦價格不超過三萬元 筆記型電腦價格不超過五萬元。 

5.6    配給之電腦經使用者簽收之後,視保固期限至少使用二至三年,期間若非必要,不得要求更換電腦並負保管之責。相關電腦使用權限依『電腦資訊系統管理辦法』(QP-AM-006) 進行管理。 

5.7    若提出之需求為電腦軟體,則視對於軟體功能之需求、使用之頻率與人數,再決定購買軟體之版本與數量。

5.8    公司若有汰換之電腦,原則上以公司內部同仁為優先低價認購之對象。

 

6     相關辦法

6.1    分層負責管理辦法(CMP-101)

6.2    請採購管理辦法(QP-AM-003)

6.3    電腦資訊系統管理辦法(QP-AM-006) 

 

7     使用表單

7.1    電腦軟硬體需求申請單(QS-AM-004-01)

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