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103_出貨流程
▲ 船務/業務單位 :
01. 業務根據產銷平台溝通後內容提出週[出貨計劃表]。出貨計畫表一次排定14天。
02. 船務依據出貨計畫表內容於[出口出貨作業]建單，產生Invoice &Packink List(預計)，並向船公司取得SO。
03. 船務將Packing List及報關等相關資料提供給倉庫，以便安排裝櫃或散貨結關等後續作業。
04. 出貨前需確認訂單是否有預收訂金要求，若有需通知業務催款。
05. 出貨時，若客戶信用額度已超過則不得出貨。若有預收款未收亦不得出貨。
06. 船務收到確定出貨內容及包裝資料時，需修改出口出貨相關資料，並轉成銷貨單給貨運司機憑單出廠。
▲倉庫單位 :
01. 倉庫依據業務提出的每週[出貨計畫表]進行揀貨備貨作業，有異常需通知業務應變。
02. 當揀貨有短少或溢出時需憑訂單備註判斷是否可以出貨，訂單未明定時則通知業務進行確認。
03. 收到船務的出貨通知單時，倉庫需依Packing List上的指示備貨包裝與貼標將最終正確的裝箱明細給船務。
04. 若出貨數量與出貨通知單不同時，需通知船務修改相關內容並經主管覆核後，通知相關作業單位。
05. 收到船務經[庫存連線作業]產生的銷貨單號通知時,需列印一式四聯並作為下列相關用途。
05-1. 客戶聯(1)：作為客戶的進貨憑證。
05-2. 會計聯(2)：作為財務的作帳憑證。
05-3. 業務部(3)：作為業務的請款憑證。
05-4. 倉庫聯(4)：作為倉庫的扣帳憑證。
▲生管單位 :
01. 透過[產銷平台]進行協調出貨計劃。
▲品管單位 :
01. 進行FQC作業，進行品質檢驗計劃及品質檢驗判定合格才能進行拋轉銷貨單。
▲ 出貨作業其他重點 :
01. 出口出貨作業/銷貨作業的給號原則(建議最多11碼，單別單號設定) 。
02. 產品描述/產品包裝/產品價格等來源預設順序 (參數及單別單號設定)。
03. 訂單需覆核才可以執行[訂單轉需求]/才可以[出貨] (參數決定) 。
04. 是否控管執行[訂單轉需求]後才能出貨 /SHIPPING (參數決定)。
05. 是否控管INVOICE覆核後才能拋庫存單據_進/銷/組裝OR拆解單 (參數決定)。
06. 貿易庫存連線拋轉進銷貨單的給號原則是依INVOICE+流水號或偵測單別單號設定 (參數決定)。
07. 當INVOICE更新匯率時 (參數決定)。
07-1. 是否同步更新銷貨單及帳款單的匯率(發票匯率/押匯匯率/結關匯率)。
07-2. 當設定為提示不鎖控時，客戶自行到傳票作業自行調整傳票金額及匯率。
07-3. 當設定為提示+鎖控時，已拋轉傳票，不允許修改出口出貨匯率 。
08. INVOICE產生的帳款是否可以修改稅金 (參數決定)。
09. INVOICE產生的帳款日期(1.INVOICE DATE / 2.ON BOARD DATE / 3.CLOSE DATE) (參數決定)。
10. 由INVOICE或採購單產生的出貨通知單作業(TO廠商)是否控管來源單據的數量 (參數決定)。
11. 銷貨統計分析銷貨日期要以(1.INVOICE DATE / 2.ON BOARD DATE / 3.CLOSE DATE) (參數決定)。
12. 帳款月份產生的方式 : 1.帳款日期 2.帳款到期日 3.預計入帳日 (參數決定)。
13. INVOICE提供不同公司別合併出貨。
14. 庫存連線分為製造業及非製造業。
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