ISO,ERP,IFRS,公司管理制度
公司管理,公司管理制度,公司管理辦法,公司管理規章,公司管理系統,內部管理,內部管理制度,內部管理辦法,內部管理規章,內部管理系統
特殊之會計問題及改善對策
本制度在規畫之初，即已考量印刷業者的作業特性，務使會計制度儘量朝著簡單化、實用化的方向，去規劃設計，能為業者提供實質上的幫助，而非僅是制定一些流於空泛或是原則性的條文，因此，業者在實務執行上所可能產生的技術問題及應注意要點，在本制度的各章節中，已有詳細的說明與介紹。
此外，針對一般業者在會計作業上，一些比較特殊的狀況及問題，本章節特予收集整理，並提出相關的改善建議，以供業者參考。
此外，針對一般業者在會計作業上，一些比較特殊的狀況及問題，本章節特予收集整理，並提出相關的改善建議，以供業者參考。
一、採行分批成本制之可行性及注意事項
(一)問題說明
印刷業每批成品均屬專案生產的訂製品，在成本會計作業上，是否適宜採用分批成本制？
印刷業每批成品均屬專案生產的訂製品，在成本會計作業上，是否適宜採用分批成本制？
(二)建議
1.需考慮分批成本作業下的產品成本，是否具有管理上的參考價值？且可採取較簡易之彈性作法。
印刷業的紙張材料一般均直接儲放在現場，由作業人員逕自領用投入生產，並沒有倉儲發料的領用程序，因此，其分批成本作業下的紙張成本只能依標準用量估算，能夠直接歸屬的成本項目，似乎就只有「作業工時」，以及依「作業工時」而分攤的人工及製造費用，因此，我們認為印刷業實施分批成本制，只要在生產報表上統計各訂單的投入工時，再加上所推算的紙張成本，即可得出各訂單的產品成本，實務上並不複雜。
產品成本計算出來之後，尚須去了解該數據是否具有參考價值？因印刷業60％以上的成本為固定成本，固定成本分攤易受產能利用率高低的影響，假若產能利用率不穩定，則其產品單位成本亦將起起伏伏，實無多大參考價值，正如同餐廳假日與非假日其單位成本必然差異懸殊，分開去看各別的單位成本，並無意義。
印刷業的紙張材料一般均直接儲放在現場，由作業人員逕自領用投入生產，並沒有倉儲發料的領用程序，因此，其分批成本作業下的紙張成本只能依標準用量估算，能夠直接歸屬的成本項目，似乎就只有「作業工時」，以及依「作業工時」而分攤的人工及製造費用，因此，我們認為印刷業實施分批成本制，只要在生產報表上統計各訂單的投入工時，再加上所推算的紙張成本，即可得出各訂單的產品成本，實務上並不複雜。
產品成本計算出來之後，尚須去了解該數據是否具有參考價值？因印刷業60％以上的成本為固定成本，固定成本分攤易受產能利用率高低的影響，假若產能利用率不穩定，則其產品單位成本亦將起起伏伏，實無多大參考價值，正如同餐廳假日與非假日其單位成本必然差異懸殊，分開去看各別的單位成本，並無意義。
2.成本會計作業仍宜偏重在銷貨成本總數的計算。
3.成本控制則應著重在生產績效管理
生產負荷狀況是影響印刷業者產品成本的最主要因素，也是管理的重心，因此，建議對「人員效率」及「設備效率」的生產績效數據，應納入生產日（月）報表，以利績效管理及成本控制。
生產負荷狀況是影響印刷業者產品成本的最主要因素，也是管理的重心，因此，建議對「人員效率」及「設備效率」的生產績效數據，應納入生產日（月）報表，以利績效管理及成本控制。
二、油墨成本之會計處理
(一)問題說明
油墨為印刷業的主要材料項目，其會計科目應列為「直接材料」或「製造費用」？
油墨為印刷業的主要材料項目，其會計科目應列為「直接材料」或「製造費用」？
(二)建議
1.油墨成本佔總成本比重仍屬有限。
印刷業最主要的二項成本項目為紙張及人工，二者合計約佔營收的60％，至於油墨成本則僅約6～8％，比重不高。
印刷業最主要的二項成本項目為紙張及人工，二者合計約佔營收的60％，至於油墨成本則僅約6～8％，比重不高。
2.油墨成本之會計科目以列屬「製造費用」為宜。
建議將油墨成本以「製造費用－油墨」列帳，正如紡織染整業，其染料成本大都係以「製造費用－染料」科目列帳。
建議將油墨成本以「製造費用－油墨」列帳，正如紡織染整業，其染料成本大都係以「製造費用－染料」科目列帳。
三、銷貨退回之會計處理
(一)問題說明
因產品品質未獲客戶認同而予退貨之印刷品，其退貨成本應如何列帳？
因產品品質未獲客戶認同而予退貨之印刷品，其退貨成本應如何列帳？
(二)建議
遭客戶退貨之印刷品，因無法轉售者，應全數轉為損失，將產品成本轉入「存貨跌價及呆滯損失」科目，且該批印刷品原則上不宜列入成品庫存帳，而以備忘性質登載記錄即可。
遭客戶退貨之印刷品，因無法轉售者，應全數轉為損失，將產品成本轉入「存貨跌價及呆滯損失」科目，且該批印刷品原則上不宜列入成品庫存帳，而以備忘性質登載記錄即可。
四、代工業務，其受委託加工之原料或半成品之會計處理。
(一)問題說明
部分印刷業者係採代工方式生產，即紙張由客戶提供，業者僅負責加工印製，或是客戶將印刷半成品委由業者代為裝訂加工，則業者對於受託加工之原料或半成品，是否應予列帳？
部分印刷業者係採代工方式生產，即紙張由客戶提供，業者僅負責加工印製，或是客戶將印刷半成品委由業者代為裝訂加工，則業者對於受託加工之原料或半成品，是否應予列帳？
(二)建議
代工業務之原料及半成品因其所有權仍屬委託之客戶，因此，代工業者不應將其列入存貨帳，但為有效管理該原料及半成品進出存控制，仍應以備忘簿性質登載收發記錄。
代工業務之原料及半成品因其所有權仍屬委託之客戶，因此，代工業者不應將其列入存貨帳，但為有效管理該原料及半成品進出存控制，仍應以備忘簿性質登載收發記錄。
五、廠商請款與會計結帳之配合
(一)問題說明
進貨每月結帳付款時，常有少數廠商因故未檢附發票辦理請款，此時，會計若不予入帳，則「進貨」帳將較實際較短少，若予入帳，卻因憑證不齊全而與程序不合。
進貨每月結帳付款時，常有少數廠商因故未檢附發票辦理請款，此時，會計若不予入帳，則「進貨」帳將較實際較短少，若予入帳，卻因憑證不齊全而與程序不合。
(二)建議
1.針對此種狀況，建議仍予入帳，但以不辦理付款之方式處理，俾讓會計進貨總帳與進貨明細帳得以相符。
2.進貨未檢附發票，會計月結入帳之傳票開立方式：
借：進貨
貸：暫估材料款
借：進貨
貸：暫估材料款
3.俟收到發票時，再予辦理請款：
借：暫估材料款
進項稅額
貸：應付票據
借：暫估材料款
進項稅額
貸：應付票據
六、外幣購料借款其兌換損益與借款利息之會計處理。
(一)問題說明
業者以開立遠期信用狀方式向銀行借款，於期末時，該筆信用狀雖尚未到期，其因匯率差所產生的兌換損益及應付借款利息，是否應估列入帳。
業者以開立遠期信用狀方式向銀行借款，於期末時，該筆信用狀雖尚未到期，其因匯率差所產生的兌換損益及應付借款利息，是否應估列入帳。
(二)建議
業者向銀行以遠期信用狀購料借款，若借款日與還款日屬同一會計年度者，其匯率變動所產生之兌換損益，於還款日計算入帳。若借款日與還款日非屬同一會計年度者，則應於借款日之會計年度終了時，將借款日與資產負債表日之間的兌換差額，先行估計入帳。
借款利息之處理亦同，會計年度終了時，應估計當年度借款利息之數額，予以估列入帳，列入當年度損益。
中大型企業或公開發行公司對於上述外幣借款匯兌損益及應付利息，以及外幣存款兌換損益，至少應於每季估列入帳，匯率變動鉅大時，則宜每月估計入帳。
業者向銀行以遠期信用狀購料借款，若借款日與還款日屬同一會計年度者，其匯率變動所產生之兌換損益，於還款日計算入帳。若借款日與還款日非屬同一會計年度者，則應於借款日之會計年度終了時，將借款日與資產負債表日之間的兌換差額，先行估計入帳。
借款利息之處理亦同，會計年度終了時，應估計當年度借款利息之數額，予以估列入帳，列入當年度損益。
中大型企業或公開發行公司對於上述外幣借款匯兌損益及應付利息，以及外幣存款兌換損益，至少應於每季估列入帳，匯率變動鉅大時，則宜每月估計入帳。
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