QP-GM-001 品質政策與目標管理辦法

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QP-GM-001 品質政策與目標管理辦法

1      目的

品質政策由本公司最高管理階層應依據客戶需求、法令要求、公司期望、政策等,蒐集企業 內、外部之相關資訊,以擬定品質政策,以做為滿足客戶及提高客戶滿意與持續改善的指導原則。 

 

2     範圍

原物料庫包括制定公司職責、許可權、制定品質政策、品質目標和品質承諾、做好內部溝通、進行管 理審查以及提供必要的資源

 

3     權責

3.1    總經理 制定品質政策和目標、主持管理審查、核准公司各部門職責及許可權、進行內部溝通及提供必要的資源。

3.2    管理代表 本公司推派【品質單位最高主管】為 ISO9001ISO/TS16949 品質系統管理代表,其將不受其他職務之影響並需負起 

3.2.1   確保已依照 ISO9001:2015ISO/TS16949:2016 版國際標準建立本公司之品質制度。

3.2.2   將品質制度實施成效向 總經理 報告,以供審查,並作為品質制度改善之依據。

3.2.3   與外界(包含利益相關團體及驗證機構)就本品質制度相關事項之聯繫。

3.2.4  代表 總經理 負起本系統運作實行。

3.2.5   促使組織內全員對顧客需求的認知。

3.3    客戶代表 本公司推派【業務單位最高主管】為 ISO/TS16949 品質系統客戶代表,其將不受其他職務之影響並需負起

3.3.1   確保已依照 ISO/TS16949:2016 版國際標準建立本公司之品質制度。

3.3.2  將品質制度實施成效向 總經理 報告,以供審查,並作為品質制度改善之依據。

3.3.3  確保顧客的要求受到重視,設定品質目標及相關訓練、矯正及預防措施,產品的設計與開發。

3.3.4  代表 總經理 負起本系統運作實行。

3.3.5  促使組織內全員對顧客需求的認知。

3.4   各部門主管 負責執行品質管理系統的落實及做好部門內部溝通

 

4     流程 

 

5     內容

5.1    品質政策

 

主動積極提升品質,求新突破創造價值

以上的品質政策是【XXXX】運作之最高指導原則,

依此訂下品質工作綱領,以達成公司品質目標

 

品質持續改善 Continuous Quality Improvement

以 PDCA 的手法,持續品質改善活動。

 

客戶全面滿意 Total Customer Satisfaction

主動關心客戶使用狀況,快速處理客戶問題回饋,

提供更好的產品 ,繼續服務客戶。

 

產品綠色化 Green Product 推動禁用危害物質

提昇產品環保、維護企業綠色永續發展。

 

5.2    規劃落實推動品質政策及目標的各種途徑:

5.2.1   總經理 應考量公司內外回饋資訊,並通過以下活動來建立及實施品質管理系統,並持續改善其有效性及提供品質承諾的證據

5.2.1.1  向公司員工傳達滿足客戶和法律法規要求的重要性

5.2.1.2 制定品質政策

5.2.1.3 制定品質目標、指標及管理方案

5.2.1.4 進行管理審查

5.2.1.5 確保提供適當的資源

5.2.2  品質政策

5.2.2.1制總經理 制訂品質政策應考量以下事項

A.與公司的經營理念相符合。 

B.提出對滿足客戶要求的承諾和持續改善品質管理系統有效性的承諾。

C.提供制定和審查品質政策的做法。 

D.在公司內部進行溝通並得到員工的理解。 

E.確保品質管理系統持續且適宜的得到審查。

F.能對大眾公開。

G.符合相關品質法律法規。

5.2.2.2品質政策制訂後,由 總經理 與各相關部門主管討論並審查,經 總經理 核 准後,由文管中心(DC)以書面檔或 E-mail 的方式公佈。

5.2.3  部門品質目標、指標及管理方案制訂

5.2.3.1總經理 應要求公司相關部門主管和權責人員制定該部門的品質目標,部門品質目標應與公司品質目標相結合,同時滿足產品要求所需的內容

A.產品的品質目標和要求。

B.確定產品製程、檔案和資源的需求。

C.產品所要求的驗證、確認、監視和實驗活動,以及產品的接收準則。

D.實現製程及其產品滿足要求所需的記錄。

E.針對公司制訂的全公司品質目標展開成部門的品質目標。

5.2.3.2依據公司品質目標展開部門年度品質目標、指標及管理方案,在每月月底檢討,並填寫在「年度目標管理方案計畫表」(QP-GM-001-01)

5.2.3.3管理代表彙整各部門所提出之「年度目標管理方案計畫表」 (QP-GM-001-01)進行,訂定下年度品質政策與目標之管理辦法,提出並 交由 總經理 與各部門主管審查,經 總經理 核准後,各部門依核准的部門目標執行

5.2.4  管制系統管理代表之委任,由 總經理 簽署「委派令」(QP-GM-001-02),公告所有員工周知

5.2.5  修改之文件依『文件與資料管理辦法』(QP-QA-001)進行修訂,並交文件管制(DC)發行公告全公司執行。 

6     相關辦法

6.1    文件與資料管理辦法(QP-QA-001)

7     使用表單

7.1 年度目標管理方案計畫表(QP-GM-001-01)

7.2 委派令(QP-GM-001-02)

 


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